Модуль «Торговля»

для

1С Предприятие

«Бухгалтерия 3.0 для «Казахстана»

Общие сведения


    Модуль «Торговля» выполнен в виде расширения для типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0», что позволяет:

  • Использовать дополнительный функционал без изменения основной конфигурации «1С:Бухгалтерия»,
  • Проводить плановые обновления типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» без участия программистов.
  • Расширение реализовано в виде функциональных модулей, что позволяет оптимизировать затраты на стоимость программного обеспечения.

Состав модулей расширения


Базовый модуль


  • Продажи:
    • Рабочее место менеджера по продажам;
    • Рабочее место кассира (РМК);
    • Установка цен, скидок, работа с маркетинговыми акциями;
    • Коммерческие предложения;
    • Заказы покупателей, резервирование товаров;
    • Учет продаж в разрезе видов деятельности, проектов, менеджеров по продажам;
    • Отчетный блок.
  • Закупки:
    • Рабочее место менеджера по закупу
    • Автоматизированная схема обеспечения по заказам покупателей и внутреним заказам
    • Автоматический расчет потребности (по пороговым остаткам или средним продажам).
    • Заказы товаров поставщикам.
    • Отчетный блок.
  • Складской учет:
    • Рабочее место завсклада;
    • Автоматизированная схема обеспечения по заказам покупателей (перемещение со складов обеспечения);
    • Внутренние заказы;
    • Пересортица товаров;
    • Перемещение между организациями;
    • Управление единицами измерения;
    • Характеристики и серии товаров;
    • Отчетный блок.
  • Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями:
    • Ведение взаиморасчетов в по документам и срокам задолженности;
    • Контроль кредитных лимитов;
    • Контроль сроков кредиторской и дебиторской задолженности;
  • Административные функции:
    • Автоматическое восстановление последовательности проведения документов;
    • Тонкая настройка прав доступа пользователей;
    • Система оповещений пользователей.

Разделение управленческого и бухгалтерского учета


  • Модуль позволяет вести параллельный управленческий учет для компании или группы компаний с расширенной аналитикой по разделам:
    • Товаро-материальные ценности,
    • Взаиморасчеты с поставщиками и подрядчиками,
    • Движение денежных средств,
    • Взаиморасчеты с подотчетными лицами,
    • Анализ доходов и затрат

    По указанным разделам формируются не только бухгалтерские проводки, но и дополнительные проводки по специальным «торговым» регистрам, что позволяет дополнить данные расширенной аналитикой и снимает ограничения бухгалтерских отчетов при анализе.

  • Расчет торговой себестоимости

    • Возможность ведения «торговой» себестоимости по отдельному методу (FIFO, средняя, индивидуальная)

  • Валюта управленческого учета

    • Возможность ведения управленческого учета в выделенной валюте.

Интеграция с маркет-плейсами


logo logo logo
  • Интеграция с популярными маркет-плейсами:
    • Kaspi.kz
    • Forte.kz
    • Satu.kz
    • Halyk.kz
    • Ozon
    • Wildberries
    • И другие
  • Возможности интеграции:
    • Выгрузка данных о ценах, остатках товаров в разрезе складов;
    • Загрузка и обработка заказов покупателей, автоматическое резервирование товара

Управление WEB контентом


    Модуль «Управление контентом» предназначен для управления контентом интернет магазинов прямо в системе 1С Предприятие, с возможностями:

  • Заполнения данных товаров для интернет магазинов, включая описания, изображения, сравнительные характеристики товаров и поисковую информацию;
  • Управления представлением брендов, товарных групп на интернет площадках;
  • Гибкой настройки интеграции с интернет магазинами, реализованными на различных CMS (opencart, bitrix, wordpress и пр.), либо уникальными системами, созданными под требования организации;
  • Реализации интеграций со специфическими интернет-системами, такими, например, как партнерские порталы.

Мониторинг договоров


  • Настройка условий по видам договоров с покупателями:
    • Шаблонный (указывается тип цен, персональная скидка и кредитный лимит),
    • Прайс лист (фиксируются персональные цены покупателя),
    • Фиксированный (фиксируется объем поставляемых товаров и услуг и график платежей).
  • Регистрация и контроль исполнения договорных условий;

    • Внесение в систему условий по договорам с указанием поставляемых товаров, оказываемых услуг, в том числе периодических, а также - условий оплаты

  • Расчет стоимости периодических услуг по договорам исходя из тарифов;

    • Заполнение первичных документов на основании договоров с поставщиками или покупателями с возможностью расчета стоимости от тарифа.

  • Автоматическое выставление пакета документов по договорам с периодическими услугами;

    • Механизм для создания пакета первичных документов по условиям дейсвующих договоров с возможностью печати необходимых форм.

  • Контроль сроков действия договоров.

    • Содержит отчет по срокам действия договоров и механизм пролонгации договора.

Автоматизация склада


    Модуль «Автоматизация склада» предназначен для автоматизации управления складскими процессами:

  • Прием и размещение товаров на складе (по зонам и ячейкам)
  • Комплектация, упаковка и отгрузка товаров со склада по распоряжениям
  • Внутренние перемещения товаров на складе, оптимизация размещения
  • Проведение инвентаризаций
    • Модуль интегрирован с системой WMS Mobile и позволяет осуществлять большинство операций с помощью мобильных устройств (терминалов сбора данных)

Управление доставкой


  • Контроль статусов заказов от оформления до доставки
  • Распределение заявок на доставку

    • Назначение ответственных за доставку водителей экспедиторов, в том числе - сторонних транспортных организаций

  • Печать пакета документов;

    • Формирование необходимых первичных документов для передачи материальной ответственности.

  • Формирование маршрутных листов водителей экспедиторов;
  • Отчет о доставке водителя экспедитора.

    • Содержит отчет по срокам действия договоров и механизм пролонгации договора.

Маршрутизация поставок товаров


    Модуль «Маршрутизация поставок товаров» предназначен для контроля прохождения маршрута длительных поставок товаров:

  • Управление маршрутами поставок товаров, с учетом планирования времени на производство
  • Консолидация грузов
  • Планирование и корректировка сроков поставки товара с учетом прохождения маршрута
  • Гибкая отчетность о текущем местонахождении товаров

Обработка прайс-листов поставщиков


  • Автоматическая актуализация цен и остатков товаров поставщиков

    • Автоматическая обработка прайс-листов поставщиков, приходящих на определенный почтовый адрес, либо получаемых через API

  • Индивидуальная настройка шаблонов для каждого поставщика
  • Работа с номенклатурой поставщика, привязка к справочнику товаров

    • Автоматическое создание новых товаров в каталоге номенкатуры поставщика с возможностью последующей связки с номенклатурой организации.

  • Подбор поставщика на основании оптимальных цен

    • Возможность подбора поставщика по оптиманым ценам с учетом актуального остатка

Казначейство


    Планирование движения денежных средств:

  • Заявки на расходование денежных средств

    • Формирование и согласование заявок на расходование денежных средств.

  • Ежедневный реестр платежей

    • Формирование и обработка ежедневного реестра платежей.

  • Построение платежного календаря

Транспорт


  • Учет транспортных средств организации, нормы списания ГСМ и запчастей

    • Ведение базы транспортных средств организации, как собственных, так и арендованных с указанием норм списания ГСМ и запчастей (расходных материалов).

  • Заявки на использование транспортных средств

    • Формирование, согласование и обеспечение заявки на использование транспортных средств организации.

  • Управление путевыми листами

    • Заполнение и печать утвержденной формы путевого листа, указание пробега и расчет использования ГСМ по нормам.

  • Учет выдачи и списания ГСМ

    • Регистрация выдачи и списания ГСМ, проведение инвентаризации (замера) остатка топлива в транспортных средствах.