Модуль «Торговля»

для

1С Предприятие

«Бухгалтерия 3.0 для «Казахстана»

Общие сведения


    Модуль «Торговля» выполнен в виде расширения для типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0», что позволяет:
  • Использовать дополнительный функционал без изменения основной конфигурации «1С:Бухгалтерия»,
  • Проводить плановые обновления типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» без участия программистов.
  • Расширение реализовано в виде функциональных модулей, что позволяет оптимизировать затраты на стоимость программного обеспечения.
    •

    Состав модулей расширения


  • Базовый модуль:
  • Управление закупками,
  • Управление продажами,
  • Движение денежных средств,
  • Взаиморасчеты с подотчетными лицами;
  • Разделение управленческого и бухгалтерского учета;

    • Возможность разделения управленческого и бухгалтерского учета.

  • Интеграция с маркет-плейсами;

    • Двусторонняя интеграция с популярными маркет-плейсами (kaspi, ozon, wildberries и пр.)

  • Управление WEB-контентом;

    • Возможность заполнения и хранения контента интернет-магазинов в учетной системе и двусторонняя интеграция с собственными интернет-площадками.

  • Мониторинг договоров;

    • Контроль исполнения условий договоров с поставщиками и покупателями.

  • Автоматизация склада (WMS);

    • Управление складом, адресное хранение, маршруты сборки и контроль времени выполнения складских операций. Интеграция с мобильным приложением WMS Mobile

  • Управление доставкой;

    • Распределение заказов по доставщикам (собственным или сторонним), контроль выполнения доставки.

  • Маршрутизация поставок товаров;

    • Маршрутизация товаров в пути при закупках у иностранных поставщиков.

  • Загрузка прайс-листов поставщиков;

    • Автоматическая актуализация цен/остатков товаров поставщиков.

  • Казначейство;

    • Управление заявками на расходование денежных средств, платежный календарь.

  • Транспорт;

    • Учет путевых листов, расчет списания ГСМ по нормам.

    Базовый модуль


      Продажи:
  • Рабочее место менеджера по продажам;
  • Рабочее место кассира (РМК);
  • Установка цен, скидок, работа с маркетинговыми акциями;
  • Коммерческие предложения;
  • Заказы покупателей, резервирование товаров;
  • Учет продаж в разрезе видов деятельности, проектов, менеджеров по продажам;
  • Отчетный блок.
      • Закупки:
  • Рабочее место менеджера по закупу
  • Автоматизированная схема обеспечения по заказам покупателей и внутреним заказам
  • Автоматический расчет потребности (по пороговым остаткам или средним продажам).
  • Заказы товаров поставщикам.
  • Отчетный блок.
      • Складской учет:
  • Рабочее место завсклада;
  • Автоматизированная схема обеспечения по заказам покупателей (перемещение со складов обеспечения);
  • Внутренние заказы;
  • Пересортица товаров;
  • Перемещение между организациями;
  • Управление единицами измерения;
  • Характеристики и серии товаров;
  • Отчетный блок.
      • Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями:
  • Ведение взаиморасчетов в по документам и срокам задолженности;
  • Контроль кредитных лимитов;
  • Контроль сроков кредиторской и дебиторской задолженности;
      • Административные функции
  • Автоматическое восстановление последовательности проведения документов;
  • Тонкая настройка прав доступа пользователей;
  • Система оповещений пользователей.

    • Разделение управленческого и бухгалтерского учета


      Модуль позволяет вести параллельный управленческий учет для компании или группы компаний с расширенной аналитикой по разделам:
  • Товаро-материальные ценности
  • Взаиморасчеты с поставщиками и подрядчиками,
  • Движение денежных средств,
  • Взаиморасчеты с подотчетными лицами
  • Анализ доходов и затрат

    • По указанным разделам формируются не только бухгалтерские проводки, но и дополнительные проводки по специальным «торговым» регистрам, что позволяет дополнить данные расширенной аналитикой и снимает ограничения бухгалтерских отчетов при анализе.

  • Расчет торговой себестоимости

    • Возможность ведения «торговой» себестоимости по отдельному методу (FIFO, средняя, индивидуальная)

  • Валюта управленческого учета

    • Возможность ведения управленческого учета в выделенной валюте.

    Интеграция с маркет-плейсами


    Интеграция с популярными маркет-плейсами:
  • Kaspi.kz
  • Forte.kz
  • Satu.kz
  • Halyk.kz
  • Ozon
  • Wildberries
  • И другие
    • Возможности интеграции:
  • Выгрузка данных о ценах, остатках товаров в разрезе складов;
  • Загрузка и обработка заказов покупателей, автоматическое резервирование товара
    •
    logo

    Управление WEB контентом


      Модуль «Управление контентом» предназначен для управления контентом интернет магазинов прямо в системе 1С Предприятие, с возможностями:
  • Заполнения данных товаров для интернет магазинов, включая описания, изображения, сравнительные характеристики товаров и поисковую информацию;
  • Управления представлением брендов, товарных групп на интернет площадках;
  • Гибкой настройки интеграции с интернет магазинами, реализованными на различных CMS(opencart, bitrix, wordpress и пр.), либо уникальными системами, созданными под требования организации;
  • Реализации интеграций со специфическими интернет-системами, такими, например, как партнерские порталы.
    •

    Мониторинг договоров


      Настройка условий по видам договоров с покупателями:
  • Шаблонный (указывается тип цен, персональная скидка и кредитный лимит),
  • Прайс лист (фиксируются персональные цены покупателя),
  • Фиксированный (фиксируется объем поставляемых товаров и услуг и график платежей).
  • Регистрация и контроль исполнения договорных условий;

    • Внесение в систему условий по договорам с указанием поставляемых товаров, оказываемых услуг, в том числе периодических, а также - условий оплаты

  • Расчет стоимости периодических услуг по договорам исходя из тарифов;

    • Заполнение первичных документов на основании договоров с поставщиками или покупателями с возможностью расчета стоимости от тарифа.

  • Автоматическое выставление пакета документов по договорам с периодическими услугами;

    • Механизм для создания пакета первичных документов по условиям дейсвующих договоров с возможностью печати необходимых форм.

  • Контроль сроков действия договоров.

    • Содержит отчет по срокам действия договоров и механизм пролонгации договора.

    Автоматизация склада


      Модуль «Автоматизация склада» предназначен для автоматизации управления складскими процессами:
  • Прием и размещение товаров на складе (по зонам и ячейкам);
  • Комплектация, упаковка и отгрузка товаров со склада по распоряжениям на отгрузку;
  • Внутренние перемещения товаров на складе, оптимизация размещения;
  • Проведение инвентаризаций.
      • Модуль интегрирован с системой WMS Mobile и позволяет осуществлять большинство операций с помощью мобильных устройств (терминалов сбора данных)

    Управление доставкой*


      Настройка условий по видам договоров с покупателями:
  • Шаблонный (указывается тип цен, персональная скидка и кредитный лимит),
  • Прайс лист (фиксируются персональные цены покупателя),
  • Фиксированный (фиксируется объем поставляемых товаров и услуг и график платежей).
  • Регистрация и контроль исполнения договорных условий;

    • Внесение в систему условий по договорам с указанием поставляемых товаров, оказываемых услуг, в том числе периодических, а также - условий оплаты

  • Расчет стоимости периодических услуг по договорам исходя из тарифов;

    • Заполнение первичных документов на основании договоров с поставщиками или покупателями с возможностью расчета стоимости от тарифа.

  • Автоматическое выставление пакета документов по договорам с периодическими услугами;

    • Механизм для создания пакета первичных документов по условиям дейсвующих договоров с возможностью печати необходимых форм.

  • Контроль сроков действия договоров.

    • Содержит отчет по срокам действия договоров и механизм пролонгации договора.

    Маршрутизация поставок товаров*


      Модуль «Автоматизация склада» предназначен для автоматизации управления складскими процессами:
  • Прием и размещение товаров на складе (по зонам и ячейкам);
  • Комплектация, упаковка и отгрузка товаров со склада по распоряжениям на отгрузку;
  • Внутренние перемещения товаров на складе, оптимизация размещения;
  • Проведение инвентаризаций.
      • Модуль интегрирован с системой WMS Mobile и позволяет осуществлять большинство операций с помощью мобильных устройств (терминалов сбора данных)

    Загрузка прайс-листов поставщиков*


      Настройка условий по видам договоров с покупателями:
  • Шаблонный (указывается тип цен, персональная скидка и кредитный лимит),
  • Прайс лист (фиксируются персональные цены покупателя),
  • Фиксированный (фиксируется объем поставляемых товаров и услуг и график платежей).
  • Регистрация и контроль исполнения договорных условий;

    • Внесение в систему условий по договорам с указанием поставляемых товаров, оказываемых услуг, в том числе периодических, а также - условий оплаты

  • Расчет стоимости периодических услуг по договорам исходя из тарифов;

    • Заполнение первичных документов на основании договоров с поставщиками или покупателями с возможностью расчета стоимости от тарифа.

  • Автоматическое выставление пакета документов по договорам с периодическими услугами;

    • Механизм для создания пакета первичных документов по условиям дейсвующих договоров с возможностью печати необходимых форм.

  • Контроль сроков действия договоров.

    • Содержит отчет по срокам действия договоров и механизм пролонгации договора.

    Казначейство*


      Модуль «Автоматизация склада» предназначен для автоматизации управления складскими процессами:
  • Прием и размещение товаров на складе (по зонам и ячейкам);
  • Комплектация, упаковка и отгрузка товаров со склада по распоряжениям на отгрузку;
  • Внутренние перемещения товаров на складе, оптимизация размещения;
  • Проведение инвентаризаций.
      • Модуль интегрирован с системой WMS Mobile и позволяет осуществлять большинство операций с помощью мобильных устройств (терминалов сбора данных)

    Транспорт*


      Настройка условий по видам договоров с покупателями:
  • Шаблонный (указывается тип цен, персональная скидка и кредитный лимит),
  • Прайс лист (фиксируются персональные цены покупателя),
  • Фиксированный (фиксируется объем поставляемых товаров и услуг и график платежей).
  • Регистрация и контроль исполнения договорных условий;

    • Внесение в систему условий по договорам с указанием поставляемых товаров, оказываемых услуг, в том числе периодических, а также - условий оплаты

  • Расчет стоимости периодических услуг по договорам исходя из тарифов;

    • Заполнение первичных документов на основании договоров с поставщиками или покупателями с возможностью расчета стоимости от тарифа.

  • Автоматическое выставление пакета документов по договорам с периодическими услугами;

    • Механизм для создания пакета первичных документов по условиям дейсвующих договоров с возможностью печати необходимых форм.

  • Контроль сроков действия договоров.

    • Содержит отчет по срокам действия договоров и механизм пролонгации договора.

    Дополненный складской учет

  • Документ «Пересортица товаров»
      • Документ предназначен для устранения пересортицы товаров, возникшей на складе/магазине в результате ранее допущенной ошибки, например при розничной продаже.
  • Рабочее место Зав. склада.
  • Управление остатками склада;
  • Осуществление перемещений по заказам;
  • Формирование внутренних заказов на перемещение или закуп.
    •
  • Дополнительные отчеты по разделу:
  • Ведомость товаров на складах
  • Анализ доступности товаров на складах
  • Движения товаров на складах
  • Стоимостная оценка склада
  • Ведомость по партиям товаров на складах
    •

    Управление единицами (упаковками)

  • Управление упаковками для каждого товара;
  • Ведение коэффициентов для каждой упаковки;
  • Выбор единицы из списка зарегистрированных упаковок;
  • Установка цен в разных единицах измерения.
    •

    Ордерная схема

  • Возможность использования ордерных складов
      • Ордерная схема позволяет отделить фактические движения товаров от бухгалтерских первичных документов, т.е.
      фиксировать факт движения товара на складе с помощью специальных документов – ордеров.
      Пример – раздельный отпуск и поступление ТМЦ на складе при перемещении (через движение ТМЦ в пути).
  • Индивидуальные настройки ордерной схемы для каждого склада
  • Раздельная настройка ордерной схемы для разных операций склада:
  • Поступление
  • Отгрузка
  • Перемещение
  • Списание и оприходование излишков.
    •

    Расчет автозаказа ТМЦ

  • Управление пороговыми остатками
      • Пороговые (неснижаемые) остатки устанавливаются для каждого отдельного склада, на их основании система определяет текущую потребность в ТМЦ
  • Расчет автозаказа:
      • На основании пороговых остатков
      Расчет потребности на основании сравнения пороговых и фактических остатков склада;
      На основании средних продаж
      Расчет потребности склада в ТМЦ на основании средне-дневных продаж за выбранный период.

    Заказы и резервирование

  • Внутренние заказы.
      • С помощью документа «Внутренний заказ» регистрируется потребность склада, которая может быть обеспечена через закуп товара или перемещение с других складов.
  • Заказы покупателей.
      • С помощью документа «Заказ покупателя» регистрируется потребность покупателя, которая может быть обеспечена остатками продающего склада, через закуп товара или перемещение с других складов.
  • Резервирование товара.
      • Внутренний заказ и заказ покупателя формируют резервы товаров, которые блокируют использование ТМЦ на другие нужды и гарантируют обеспечение конкретных заказов;
      Возможность установки сроков резервов товаров (для заказов покупателей);
      Автоматическое снятие резервов по истечении срока.

    Схема обеспечения заказов

  • Система контролирует исполнение внутренних заказов и заказов покупателей исходя из настраиваемой схемы обеспечения (со склада, со склада обеспечения, закупки).
  • Для каждого склада может быть выбран склад-источник обеспечения.
  • Схема обеспечения рассчитывается автоматически, но может быть изменена вручную.
    •

    Управление закупками

  • Номенклатура поставщиков
      • Ведение отдельного справочника номенклатуры поставщиков и его соответствие с внутренним справочником номенклатуры помогает решить проблему закупки одного и того же товара у разных контрагентов с разными наименованиями в первичных документах.
  • Цены и остатки поставщиков
      • Возможность ведения прайс-листов поставщиков;
      Загрузка прайс листов из Excel-таблиц;
      Обработка входящей почты на предмет загрузки рассылки прайс-листов.
  • Рабочее место закупщика, подбор поставщика.
      • Рабочее место закупщика позволяет управлять заказами на приобретение товаров и услуг, подбирать поставщиков и формировать заказы поставщикам.
  • Документ «Заказ поставщику».
      • Документ предназначен для регистрации факта заказа товара поставщику в конкретном количестве с фиксированной ценой и служит для контроля исполнения заказа поставщиком и сверки данных с фактическим поступлением.

    Закупки – отчетность

  • Дополнительная отчетность модуля:
      • Анализ закупок
      Отчет по закупкам
      Размещение в заказах
      Цены и остатки поставщиков
      Ведомость по товарам к поступлению

    Продажи

  • Коммерческое предложение.
      • Разработка и хранение выставленных клиентам коммерческих предложений.
  • Регистрация заказов покупателей в системе (в том числе с web-площадок).
  • Рабочее место менеджера по продажам:
      • Подбор товара с разных складов организаций, формирование заказов покупателей.
  • Рабочее место кассира (РМК)
      • Упрощенное кассовое место, позволяющее не использовать 1С:Розницу в розничных точках.

    Продажи – ценообразование и розница

  • Управление ценами и скидками
      • Установка цен по категориям
      Установка скидок по категориям цен со сроками действия.
      Использование программ лояльности
  • Дисконтные скидки
  • Маркетинговые акции
  • Интеграция с 1С:Розницей.
      • Полное управление настройками системы из центральной 1С:Бухгалтерии + расширение «Торговля».

    Продажи – отчетность

  • Дополнительная отчетность по продажам:
      • Анализ продаж
      Валовая прибыль
      Динамика продаж
      Структура продаж
      Продажи по дисконтным картам

    Казначейство и взаиморасчеты

  • Планирование денежных средств
      • Заявки на расходование денежных средств
      Ежедневный реестр платежей
  • Ведение взаиморасчетов в разрезе первичных документов (заявок, накладных, платежей)
  • Дополнительные отчеты:
      • Взаиморасчеты с поставщиками по документам
      Взаиморасчеты с покупателями по документам.

    Управление договорами

  • Регистрация и контроль исполнения договорных условий;
  • Управление кредитным лимитом на договор с покупателем;
  • Контроль сроков задолженности покупателей;
  • Ведение спецификации по договору;
  • Расчет стоимости периодических услуг по договорам исходя из тарифов;
  • Автоматическое выставление пакета документов по периодическим договорам;
  • Контроль сроков действия договоров.
    •

    Интеграция с другими модулями*

    Регистрация и контроль исполнения договорных условий;
  • Kaspi.kz
  • Forte.kz
  • Satu.kz
  • Halyk.kz
  • И другие, включая собственные интернет-магазины.
  • Модуль Mulex склад – lite;
      • Мобильное решение для автоматизации складских процессов
  • Модуль Mulex Основные средства
      • Мобильное решение для автоматизации учета основных средств
      * не входит в стоимость основной поставки модуля